POLITYKA PRYWATNOŚCI DOTYCZĄCA APLIKACJI „GDZIE JEST TRON”

1. Administratorem danych osobowych jest Spółka WCTRON sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, 50-406 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000788860, NIP: 8992863500 oraz numer REGON: 383498629, dalej Administrator.
2. Administrator dokłada najwyższej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane dotyczą. W celu ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony i aplikacji Administrator zastosował środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO). W zakresie organizacyjnych środków Administrator powołał m.in. Inspektora Ochrony Danych, wdrożył polityki bezpieczeństwa, prowadzi regularne audyty, szkoli pracowników. W zakresie technicznych środków zastosowanych na stronie internetowej oraz w aplikacji Administrator wdrożył m.in. szyfrowanie danych oraz firewalle Ponadto, bezpieczeństwo strony i aplikacji jest na bieżąco monitorowane.
3. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail do powołanego w Spółce Inspektora Ochrony Danych: iod@wctron.pl dalej zwany IOD.
4. Polityka Prywatności określa zasady oraz warunki przetwarzania przez Administratora:
   • danych osobowych użytkowników Strony/aplikacji mobilnej,
   • danych użytkowników przekazanych za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego podczas rejestracji w ramach aplikacji „Gdzie jest tron?” podanych w czasie rejestracji konta, użytkownik podaje następujące dane: imię, adres e-mail
   • danych osobowych użytkowników zawartych w korespondencji elektronicznej przekazanych za pośrednictwem poczty elektronicznej (rodzaj danych zależnych od podanych przez użytkownika).
   • innych danych podanych przez użytkowników w trakcie korzystania ze strony
   • danych osobowych użytkowników podanych w czasie wystawiania opinii/ocen na stronie internetowej/ aplikacji danych zbieranych na potrzeby statystyczne
5. Administrator dokłada najwyższej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane dotyczą. W celu ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony/aplikacji Administrator zastosował środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z RODO.
6. Dane osobowe podawane na stronie/aplikacji są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla innych użytkowników za wyjątkiem właściciela konta i Administratora lub uprawnionych przez niego osób.
7. Administrator przetwarzać będzie dane osobowe użytkowników podane w czasie zakładania konta użytkownika, a także dane osobowe podane w czasie korzystania ze strony/aplikacji. W ramach użytkowania konta użytkownika przetwarzane są dane osobowe użytkownika w postaci: imienia, adresu e-mail oraz przekazane przez użytkownika informacje dotyczące lokalizacji i opisu toalety, które mogą być wykorzystane w celu ich publikacji w bazie toalet dostępnej na stronie/aplikacji (o ile zawierają dane osobowe). Jeśli użytkownik dobrowolnie poda większą ilość danych, Administrator może przetwarzać te dane w niezbędnym zakresie.
8. Aplikacja zbiera informacje dotyczące lokalizacji oraz urządzenia z jakiego korzysta użytkownik (model urządzenia, system operacyjny). Aplikacja może automatycznie zbierać dane o lokalizacji użytkownika oraz dane techniczne urządzenia (model urządzenia, system operacyjny) w celu zapewnienia pełnej funkcjonalności aplikacji. Dane lokalizacyjne są zbierane wyłącznie w czasie rzeczywistym podczas korzystania z aplikacji w celu wskazania najbliższych toalet. Dane lokalizacyjne nie są przechowywane po zakończeniu sesji w aplikacji. Zbieranie danych lokalizacyjnych odbywa się wyłącznie za zgodą użytkownika. Zgoda może zostać wycofana w ustawieniach aplikacji lub urządzenia.
9. Dane statystyczne obejmują liczbę odwiedzin aplikacji, częstotliwość korzystania z funkcji oraz dane o błędach aplikacji. Dane te są zbierane w sposób anonimowy i nie pozwalają na identyfikację konkretnego użytkownika.

CEL PRZETWARZANIA, PODSTAWA PRAWNA ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

1. Cel przetwarzania, podstawa do przetwarzania danych oraz okres przechowywania danych:
1. Rejestracja użytkownika za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego w ramach aplikacji „Gdzie jest tron?” odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – co do danych niezbędnych do realizacji usługi zbieranych bezpośrednio za pośrednictwem formularza rejestracyjnego na platformie i danych niezbędnych do korzystania z aplikacji „Gdzie jest Tron”
2. Realizacja usług korzystania z aplikacji „Gdzie jest tron?” tj. prowadzenie i obsługa konta na platformie/aplikacji „Gdzie Jest Tron?” - art. 6 ust. 1 lit. c RODO- co do danych niezbędnych do wywiązania się Administratora z obowiązków wynikających z przepisów prawa
3. obsługa/moderacja opinii wystawionych przez użytkowników - art. 6 ust. 1 lit. f RODO- uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze oraz moderacji opinii wystawionych przez użytkowników oraz uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami dane osobowe zbierane w ramach a) - c) będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług korzystania z platformy/aplikacji, aż do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa
4. Udzielenie odpowiedzi na skierowane zapytanie za pomocą poczty elektronicznej dot. aplikacji Gdzie jest tron?” - art. 6 ust. lit. f RODO, uzasadnionym interesem Administratora jest udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane w wiadomości e-mail oraz komunikacja biznesowa - dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - W korespondencji elektronicznej Administrator przetwarza wszelkie dane zawarte przez osobę kierującą korespondencję w tejże korespondencji
5. Marketing bezpośredni - 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnionym interesem administratora jest informowanie o produktach i usługach Administratora - Prowadzenie marketingu z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail przez Administratora odbywa się na postawie zgody na realizację marketingu za pomocą kanału komunikacji zgodnie z ustawą Prawo Komunikacji Elektronicznej (PKE) z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub ustawą – Prawo telekomunikacyjne - dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
6. Tworzenie rejestrów i statystyk
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co do danych zawartych w dokumentach potwierdzających wykonanie stosowania zasady zgodności i rozliczalności (w tym np. rejestru osób, które zgłosiły sprzeciw zgodnie z RODO)
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnionym interesem Administratora jest posiadanie wiedzy na temat osób, które realizują swoje uprawnienia wynikające z RODO oraz usprawnienie prowadzonej działalności, określenie prawidłowości funkcjonowania strony internetowej/aplikacji, poprawa jakości strony/aplikacji. dane osobowe będą przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat
7. Korzystanie z aplikacji / strony Serwisu Internetowego i zapewnienie jej prawidłowego działania, w tym m.in. aktualizacje - art. 6 ust. 1 lit. f RODO uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie i utrzymanie aplikacji/strony Serwisu Internetowego - dane osobowe będą przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat
8. Wypełnienie obowiązków wynikających z art. 16 DSA (Digital Services Act) polegające na: - przyjęciu zgłoszenia na obecność w usłudze hostingu informacji, które zdaniem zgłaszającego stanowią nielegalne treści, w rozumieniu art. 3 lit. h DSA; rozpatrzeniu zgłoszenia; poinformowaniu o decyzji podjętej przez Administratora w przedmiocie dokonanego zgłoszenia; poinformowaniu o możliwości odwołania się od podjętej decyzji - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z art. 16 DSA, aż do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa
2. Po upływie terminu przechowywania danych Administrator usunie dane użytkowników strony/ aplikacji.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartej o profilowanie.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane użytkowników mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w celu prawidłowego świadczenia usług za pomocą strony/aplikacji tj. podmiotom świadczącym usługi z zakresu IT, operatorowi hostingowemu lub podmiotom z którymi Administrator współpracuje realizując usługę korzystania z aplikacji „Gdzie jest tron?” m.in. Spółce Apollo 360 s. z o.o. z siedzibą w Warszawie, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze, a także usługi marketingowe. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartej umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami lub na podstawie przepisów prawa.

Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców – Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

We własnym zakresie nie planujemy bezpośrednio przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy, EOG) ani do organizacji międzynarodowych, jednak specyfika działania mediów społecznościowych oraz dostawców oprogramowania i ich międzynarodowy charakter powodują, że potencjalnie możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od nas). Podstawą takiego transferu są stosowane przez portale społecznościowe lub inne podmioty z którymi współpracujemy (dostawcy usług IT) standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Korzystamy z dostawców/podmiotów, którzy zapewniają zabezpieczenie/ przetwarzanie danych w odpowiednim stopniu ochrony.

UPRAWNIENIA PODMIOTÓW DANYCH

1. Uprzejmie informujemy, że każdy użytkownik strony oraz aplikacji posiada:
1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO. (żądania można wysłać na adres: iod@wctron.pl)
2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), to ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. (cofnięcie zgody można wysłać na adres: iod@wctron.pl)
3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. (sprzeciw można wysłać na adres iod@wctron.pl)
5. Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. (sprzeciw można wysłać na adres iod@wctron.pl)
2. Administrator szanuje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i stara się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
3. Administrator wskazuje, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach może zgodnie z prawem odmówić użytkownikom ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawia uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
4. Swoje uprawnienia każdy użytkownik (strony/aplikacji) może zrealizować poprzez wysłanie maila do powołanego w Spółce Inspektora Ochrony Danych na adres: iod@wctron.pl lub listownie na adres Spółki: ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, 50-406 Wrocław z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”.
5. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw lub wolności użytkowników, Administrator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie użytkowników oraz właściwy organ nadzorczy, zgodnie z art. 33 i 34 RODO.

UWAGI KOŃCOWE

1. Pytania lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych na stronie można kierować do powołanego w Spółce Inspektora Ochrony Danych na adres: iod@wctron.pl lub listownie na adres Spółki: ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, 50-406 Wrocław z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”.
2. Użytkownik aplikacji może skontaktować się w sprawie swoich danych i praw na adres: iod@wctron.pl lub listownie na adres Spółki: ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, 50-406 Wrocław z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”. IOD odpowie na żądania bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca.
3. W sprawie naruszeń danych osobowych użytkownik strony/aplikacji może skontaktować się na adres: iod@wctron.pl lub listownie na adres Spółki: ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, 50-406 Wrocław z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”.
4. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Podanie danych w celu zawarcia umowy o świadczenie usług korzystania z aplikacji mobilnej „Gdzie jest Tron” jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy, z wyłączeniem danych oznaczonych jako fakultatywne, których podanie jest dobrowolne. Brak podania danych oznaczonych jako obowiązkowe (np. dodanie lokalizacji toalety i opisu toalety) będzie skutkował niemożliwością korzystania z aplikacji mobilnej „Gdzie jest Tron”.
7. Strona www.gdziejesttron.pl  / aplikacja może zawierać odnośniki do innych stron internetowych niebędących własnością lub nieadministrowanych przez Administratora. W takim przypadku Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ich zawartość i dostęp do nich. Wszelkie łącza do innych stron podane są wyłącznie dla wygody strony. Administrator zaleca, by po przejściu na inne strony, osoba korzystająca zapoznała się z polityką prywatności tam ustanowioną.
8. Użytkownik ma możliwość rejestracji/zalogowania się za pośrednictwem usług logowania świadczonych przez podmioty trzecie (Google, Meta- Facebook, Apple). Użytkownik zostaje przekierowany do zewnętrznej usługi, gdzie może zalogować się na swoje konto. Użytkownik korzystając z zewnętrznego konta nie musi zakładać konta na stronie Administratora, gdyż następuje wykorzystania konta zewnętrznego. Pod poniższymi linkami użytkownik może znaleźć więcej informacji na temat korzystania z zewnętrznej usługi logowania przez dany podmiot:
   1. Konto Facebook - Meta Platforms Ireland Ltd., Ireland - https://www.facebook.com/help/2230503797265156
   2. Konto Google - Google Ireland Ltd., Ireland - https://support.google.com/accounts/answer/10130420
   3. Konto App Store – https://support.apple.com/pl-pl/102609
9. Administrator zastrzega możliwość zmiany treści Polityki Prywatności, o każdej istotnej zmianie użytkownik zostanie powiadomiony poprzez informację umieszoną na stronie internetowej/aplikacji. Niniejsza polityka prywatności może być zmieniona wyłącznie przez Administratora. Użytkownicy nie mają możliwości modyfikowania jej treści.
10. Polityka Prywatności znajduje się na stronie: https://gdziejesttron.pl/polityka-prywatnosci.
11. W aplikacji „Gdzie jest tron” politykę prywatności możesz znaleźć w zakładce „Polityka prywatności”
12. Informację o plikach cookies znajdziesz tutaj: https://gdziejesttron.pl/polityka-cookies
13. Niniejsza polityka prywatności dotyczy aplikacji mobilnej ‘Gdzie jest tron’, nawet jeśli aplikacja nie zbiera żadnych danych osobowych użytkowników.”
14. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 5 czerwca 2024. Zmiany do polityki wprowadzono w dniu 19 grudnia 2024 r.